岗位职责】
1、负责来访人员的接待,接听及电话转接;
2、收发传真,复印文档,收发信件、传真、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
5、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
6、负责订水、订报,信件的安排及与快递公司的联系;
7、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
【任职资格】
1、年龄20至25岁,专科学历,实习生优先;
2、有良好的服务意识,工作热情积极、细致耐心;
3、具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
4、熟悉前台工作流程,熟练使用office办公软件及自动化设备;