岗位职责:
1.实施国内销售部的合同、协议等文件管理,做好文件资料的归类、整理、建档和保管工作。
2.实施合同备案件、合同盖章、内部订单、产品发货、发票及邮寄的公司内部签字审批流程;
3.销售数据的统计及销售费用的统计;
4.使用ERP软件对合同、订单、收款、发票等项目的录入和跟踪管理; 管理公司sales信箱,传递有效信息;
5.协助销售人员进行公司产品彩页资料、投标书的编写制作;
6.负责进出口货物的报关、发货事务;
7.进行售后客户满意度调查工作,获得客户对我们公司产品、服务的多方位评价信息。
职位要求:
1.本科及以上学历,专业不限,3年以上任职销售助理、商务助理工作经验;
2. 熟练使用office软件,特别精通word、Excel、PPT等常用办公软件,文件编辑能力良好,在资料齐全的情况下能完成投标标书的编制;
3.具有非常良好的沟通能力,能很好的协调公司各部门间的合同签字、内部订单、发货等一系列工作的内部流程;
4.逻辑及反应能力良好,细心,做事麻利,能及时、准确的进行销售统计和各种报表等;
5.具有一定的英语基础;
6.掌握基本的销售技巧,了解小件贸易的销售流程和工作方法。