邮 箱:1084926792@qq.com
联系电话:010-69739783 聂女士
工作地址:北京市昌平区沙河镇豆各庄11号赛迪研究院
薪金待遇:3000-6000
任职要求:
1、大学本科以上学历,有人事行政管理或相关专业知识,三年以上办公室综合管理工作经验者优先,年龄25—35,男性;
2、为人正直,待人热情、诚恳,善于沟通,无不良嗜好,具有较强的应变能力与抗压能力;
3、高度的责任心,办事细心有条理,有耐心,较强的组织协调能力和团队合作精神;
4、熟练使用日常办公软件,具备网络基本知识,良好的语言表达和文字写作能力;
5、要求有一定公文拟写水平、行政预算管理、费用成本控制经验等。
岗位职责:
1、负责规划综合部各项管理工作;为公司各部门做好各项后勤保障工作;
2、 起草公司管理层所需的相关重要文件,协助制定、监督、执行公司各项行政规章制度;编辑公司宣传类文件及图稿,以及对内、对外的文书、函件;根据项目进行程度提供合同签署、回收款项、费用统计等商务支持;
3、组织完成公司各项重要会议的会务协调、会议记录、决议传达及跟进工作;
4、根据领导要求,为公司总经理室提供文秘支持,起草公司文件,草拟总经理室成员讲话、报告、工作总结等文字材料;
5、公司公章、合同章用章管理;用印审批单档案管理;
6、公司各类合同、协议的存档管理;分公司层级各类宣传性稿件的撰写和审核;公司内部文化的打造和建设等;
7、办公物品的保管和发放工作;
8、负责公司整体培训计划,做好员工的入职、在职及离职人员的管理,结合各部门的具体情况制订有针对性的员工培训计划和实施方案,并组织协调相关部门落实培训工作,检查、跟踪培训效果;
9、负责对部门各类项目业务招投标工作的督导及上报,包括招标信息的跟进、标书制作等;
10、负责对部门各类非标业务签报及询价上报及整理,严格按照总公司核保规则进行初审,保证业务签报内容的完整及合规;并将各类业务建档管理;
11、协助部门/同事完成其他工作任务;